Overheid

Overheid: efficiënt urenverantwoording & toegangscontrole

Als overheidsorganisatie staat u voor de uitdaging om met beperkte middelen toch een efficiënte dienstverlening te leveren. Urenverantwoording, projectadministratie en beveiliging moeten op orde zijn. Tenso Software biedt u een oplossing die snel te implementeren en kosteneffectief is. Onze software sluit naadloos aan op uw bestaande processen, zodat gemeenten, provincies en ministeries direct profiteren van meer inzicht en minder administratieve lasten.​

Uitdagingen in de publieke sector

Binnen uw organisatie werken vaak honderden tot duizenden medewerkers, verspreid over diverse projecten en afdelingen. Het bijhouden van werktijden, verlof en projecturen kan zonder de juiste tools al snel onoverzichtelijk worden. Ook moet de toegangscontrole streng geregeld zijn – denk aan beperkte toegang tot ruimtes met vertrouwelijke documenten of beveiligde gebouwen. Traditionele oplossingen binnen de overheden voor urenregistratie en toegangscontrole zijn nog vaak gebaseerd op verouderde legacy systemen, soms voorzien van een “modern” jasje, maar onderhuids is de techniek nog van 10 tot 20 jaar terug. Dez verouderde systemen zijn foutgevoelig, tijdrovend, of worden niet meer ondersteund. Aanpassingen of upgraden van deze systemen zijn vaak erg kostbaar terwijl er al veel druk staat op uw budgetten. Kortom, er is meer behoefte aan een moderne oplossing die zonder dure maatwerktrajecten ingezet kan worden.​

Projectregistratie en transparantie

Overheidsprojecten – van infrastructuurwerken tot IT-implementaties – vereisen zorgvuldige planning en verantwoording. Met Tenso Software kunnen uw medewerkers hun gewerkte uren direct aan projecten koppelen. Hierdoor ontstaat er een helder overzicht van hoeveel tijd en budget er in elk project gaat zitten of nodigd is. Of u nu bottom up of top down budgetteert, alloceer eenvoudig uw medewerkers en/of budget op projecten en de daarbij behorende benodigde capaciteit, rekening houdend met de beschikbaarheid van uw medewerkers. Bijvoorbeeld, bij een gemeentelijk infrastructuurproject kunt u als projectleider bepalen op basis van het budget hoeveel capaciteit u kunt inzetten. Of u bepaalt aan de hand van de werkzaamheden hoeveel budget nodig is. Aansluitend kunt u uw planning hierop afstemmen. Op elk moment kunt u zien hoeveel uur er door de medewerkers is besteed en of u op schema ligt. Dit bevordert transparantie en maakt het eenvoudiger om verantwoording af te leggen.​

Efficiënte tijdregistratie

Tenso Software stroomlijnt uw tijdregistratie. Uw medewerkers kunnen makkelijk hun uren registreren via een centrale terminal, online portal of app. Alle gewerkte uren, overuren en afwezigheden worden automatisch bijgehouden volgens de geldende regelgeving en CAO-afspraken. Als leidinggevende heeft u real-time inzicht in aanwezigheid en kunt u met een paar klikken roosters aanpassen of goedkeuring geven voor verlof. Dit vermindert de administratieve last en zorgt dat u en uw collega’s meer tijd kunnen besteden aan kerntaken.​

Veilige toegangscontrole

In uw sector is de veiligheid van informatie en locaties cruciaal. Met Tenso Software regelt u de toegangscontrole voor uw personeel eenvoudig: alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang tot bepaalde ruimtes, bijvoorbeeld via een personeelsbadge of pincode. Iedere toegang wordt gelogd, zodat u altijd inzicht heeft in wie waar is geweest. Dit is belangrijk voor de beveiliging van fysieke ruimtes zoals archieven of datacentra.

Wilt u ontdekken hoe Tenso Software uw bedrijfsprocessen kan optimaliseren? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op voor een gesprek.